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TU Berlin

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Allgemeine Hinweise

Die Technische Universität Berlin hat mit der Firma Swiss Academic Software GmbH einen Campuslizenzvertrag für die Software „Citavi Team– Literaturverwaltung und Wissensorganisation“  abgeschlossen. Diese Campuslizenz wird von der Universitätsbibliothek der TU finanziert.
Ab sofort können Mitarbeitende und Studierende unserer Hochschule dieses leistungsfähige Programm für Studium, Lehre und Forschung am Arbeitsplatz und daheim nutzen.
Dieser Campusvertrag läuft  zurzeit  bis 30.11.2019. Eine Verlängerung ist geplant.

Citavi ist eine windowsbasierte Software zur Literaturverwaltung und Wissensorganisation:präzise, leicht bedienbar, ideal für Forschung, Studium, Beruf und Liebhaberei.Citavi recherchiert in über 4000 Datenbanken und Bibliothekskatalogen, verwaltet und strukturiert Ihre Literatur-, Zitate- und Ideensammlungen und unterstützt Sie bei Dokumentationen und Publikationen.

Ausführliche Informationen zu Citavi finden Sie hier.
Citavi Team eignet sich für Team- und Einzelprojekte.
Sie können in lokalen Netz­wer­ken mit vie­len Personen zeit­gleich in Team­projekten koope­rieren – und da­neben alleine an geschütz­ten Einzelpro­jekten ar­beiten. Schreib- und Leserechte lassen sich individuell ver­ge­ben. Über VPN haben Sie auch von außer­halb Zu­griff auf die Daten.

Citavi Team 6 läuft auf Rechnern mit Windows 10, Windows 8, Windows 7, Windows Server 2008 R2  Windows Server 2012 und  Windows Server 2016 und benötigt mindestens  4 GB Arbeits­spei­cher. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Technischen Voraussetzungen im Handbuch von Citavi 6.


Ab 20. Februar2018 wird  die  Version 6 vergeben. Es besteht kein Upgrade-Zwang. Bestehende Citavi-5-Nutzer können weiter mit Citavi 5 arbeiten. Bei Verlängerung des Lizenzvertrages ab 01.12.2019 können die Nutzer selbständig Lizenzdaten für Citavi 5 erzeugen: http://www.citavi.com/keys-for-previous-versions . Das Setup füre Citavi 5 wird auf der selben Webseite wie Citavi 6 zum Download bereitgestellt.

Hinweise zu Citavi 6 und dem Arbeiten in der Cloud

Mit der neuen Version Citavi 6 können Projekt in der Cloud gespeichert werden.  Dies ist eine Option, die zu Beginn eines Projektes ausgewählt werden kann, es können aber auch weiterhin Projekte lokal angelegt und bearbeitet werden. Die Option der Cloud-Speicherung kann leider nicht deaktiviert werden, sondern muss bei jedem neuen Projekt gewählt oder abgewählt werden.

Bitte beachten Sie, das personenbezogene Daten oder sicherheitsrelevante Informationen nicht in der Cloud gespeichert werden sollen.

Der Cloud-Speicherdienst sollte in erster Linie für das Teilen von p r i v a t e n Daten verwendet werden. Diese unterliegen keiner Beschränkung durch die behördliche Datenschutzbeauftragte.

Dennoch sollte jeder Nutzer sich vergegenwärtigen, dass in der Weitergabe von Daten an sich eine Gefahr besteht

Vor dem Teilen von Daten – personenbezogen oder nicht – sollte man sich insofern die Frage stellen, ob man diese Daten wirklich weitergeben möchte, da der Empfänger der Daten diese herunter laden und seinerseits verteilen kann.

Die Verwendung des Cloud-Speicherdienstes für d i e n s t l i c h e Daten sollte mit Vorsicht genutzt werden.

Soweit nur Daten ohne Personenbezug ausgetauscht oder es sich nur um eigene dienstliche Daten handelt oder ein Austausch von öffentlichen Daten mit Personenbezug (wie beispielsweise alle aus der Personensuche ersichtlichen dienstlichen Daten) stattfindet, ist auch dieses unbedenklich.

Bitte denken Sie auch daran, dass Sie auf die in der Cloud gespeicherten Daten nur solange Zugriff haben, wie Sie Mitglied der TU sind. Legen Sie sich bitte rechtzeitig lokale Kopiene an.

 

 

Lizenzbedingungen

Im Rahmen der Campuslizenz darf eine unbegrenzte Anzahl  Nutzungsrechte von Citavi Team an der TU eingesetzt werden. Gemäß Lizenzvertrag ist die Nutzung auf zwei Rechnern (zu Hause und am Arbeitsplatz) oder auf einem Recnher gestattet.
Dieses Angebot gilt für alle Studierenden und Beschäftigten der TU Berlin. Es gilt jedoch nicht für ehemalige Angehörige oder ehemalige Studierende der TU, sowie Gast- und Nebenhörer. Weitere Einzelheiten sind den Bedingungen zur Überlassung von Citavi zu entnehmen.

Bestellung und Auslieferung der Software

Einrichtungen, Beschäftigte und Studierende der TU können Nutzungsrechte und Software für Citavi Team kostenfrei im Rahmen der Campuslizenz beziehen.  Bitte lesen Sie sich zunächst unbedingt die Bedingungen zur Überlassung von Citavi Team durch.



  1. Download von Citavi 6 von www.citavi.com/download
  2. Installation:
    Installieren Sie Citavi 6.
    Hinweise zur Installation finden Sie unter https://www.citavi.com/sub/manual6/de/index.html
  3. Citavi Account (PDF, 136,7 KB) anlegen:
    Registrieren Sie sich für einen Citavi Account unter http://www.citavi.com/tu-berlin.
    Wichtig: Melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse der TU Berlin (*@*.tu-berlin.de). Eine Bestellung mit Freemail-Adressen(web.de, GMX, Gmail usw.) ist nicht möglich. In Ihrem Citavi Account finden Sie Ihre Lizenzdaten und den Hinweis, wie Sie diese in Citavi eingeben.
  4. Auf einen bereits vorhandenen Citavi Account können Sie dierkt zugreifen unter https://www.citavi.com/login
  5. Freischaltung: Die Freischaltung von Citavi 6 for Windows erfolgt nicht mehr durch die Eingabe von Lizenzdaten, sondern durch Anmeldung mit Benutzername und Passwort aus dem Citavi-Account                                                                         

         

Für die Ausstattung öffentlicher Arbeitsplätze (PC-Pools) mit Citavi wenden Sie sich bitte an den o. a. Ansprechpartner von tubIT.

Hinweise für AnwenderInnen von Citavi 5 und älter

In fünf Schritten zu Citavi 6

  1. Informieren Sie sich über neue Funktionen (https://www.citavi.com/c6new), Änderungen (https://www.citavi.com/c6changed)und den Upgrade-Prozess (https://www.citavi.com/c6upgrade)
  2. Laden Sie das Setup von Citavi 6 herunter (https://www.citavi.com/download).
  3. Deinstallieren Sie ältere Citavi-Versionen. Ihre Projekte und Einstellungen bleiben davon unberührt.
  4. Installieren Sie Citavi 6 und melden Sie sich mit Ihren Citavi-Account-Daten an. Die Anmeldung in Citavi ersetzt das frühere Verfahren, bei dem Sie Lizenzdaten eingeben mussten.
    Verwenden Sie also Ihre Hochschul-E-Mail-Adresse. Passwort vergessen? Über das Login-Formular können Sie es zurücksetzen lassen (https://www.citavi.com/login).
  5. Der Startassistent hilft Ihnen, Ihre alten Projekte in das neue Citavi-6-Format zu konvertieren. Ihr Word-Dokument wird von Citavis Word Add-in beim ersten Öffnen kopiert und die enthaltenen Felder für Citavi 6 umgewandelt.

Updates/ Upgrades

Die Bereitstellung von Citavi umfasst sämtliche Updates (Anpassungen) und Upgrades (Weiterentwicjklungen) währen der Vertragslaufzeit, sofern der Herstellen solche anbietet.

Bei dem Campusvertrag der TU handelt es sich um einen Mietvertrag. Sofern keine Vertragsverlängerung erfolgt, stehen nach Vertragsablauf folgende Möglichekeiten zur weitern Nutzung der Software zur Verfügung:

  • Gegen Bezahlung des aktuell gültigen Upgrade-Preises kann ein Nutzungsrecht für Citavi Pro erworben werden, die eine zeitlich unbefristete Nutzung gestattet.
  • Die Software kann als Free-Version weitergenutzt werden, wobei das Hinzufügen von neuen Literaturdaten nicht mehr möglich ist. Die bereits eingepflegten Daten bleiben jedoch zu Recherchezwecken dauerhaft erhalten.

Weitere Informationen und Hilfen

Neue Kurzeinführung
Es gibt neue, für Sie angepasste Kurzeinführungen, jeweils in Deutsch (PDF, 269,7 KB) und in Englisch (PDF, 272,8 KB).

Neue Videos
Einführungsvideos des Herstellers werden Sie ab dem Veröffentlichungstag von Citavi 6 unter https://www.citavi.com/citavi-6-kennenlernen finden.

Neue Support-Seite
Sie finden den neuen Einstiegspunkt für alle Support-Angebote (Helpdesk, Forum, Videos, Handbücher u.a.)ab dem Veröffentlichungstag von Citavi 6 dann unter https://www.citavi.com/support.

Neue Schulungsmaterialien
Aktualisierte Schulungspakete:
• Deutsch: https://www.citavi.com/c6-training-de
• Englisch: https://www.citavi.com/c6-training-en 

Zusatzinformationen / Extras

Direktzugang

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Ansprechpartner

Sabine Bartmann
Tel.: 030 314-23857
Sekr. EN 50
Raum E-N 040