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TU Berlin

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Microsoft Office 365 Student Advantage Benefit und Teacher Benefit

Die Technische Universität Berlin hat mit Wirkung zum 01.08.2016 einen campusweiten Microsoft EES Vertrag unterzeichnet, in dessen Rahmen alle Einrichtungen der TU Berlin Office Pro Plus  zur dienstlichen Nutzung auf Rechnern der TU einsetzen können. Die Software für dieses Produkt kann weiterhin über das Softwareportal heruntergeladen werden.

Durch den campusweiten Beitritt zum EES für Office Pro Plus nimmt die TU Berlin zusätzlich am Office 365 Student Advantage Benefit und Teacher Benefit Programm teil.

Dieses Programm gestattet allen Studierenden und Beschäftigten der TU Berlin Office 365 Pro Plus kostenfrei zur persönlichen, nicht kommerziellen Nutzung auf privaten Geräten einzusetzen.

Die Software darf auf bis zu  5 PC oder Mac Systemen installiert werden; zusätzlich darf die Software auf bis zu 5 Tablets und bis zu  5 Smartphones installiert werden. Die Berechtigung zur Nutzung endet mit der Laufzeit des Microsoft EES Rahmenvertrags (zurzeit 30.04.2017) oder der Beendigung des Beschäftigungs- bzw. Studierenden-Verhältnisses an der Technischen Universität Berlin.

Office 365 Pro Plus enthält unter anderem:

  • Office 2016 für Windows: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher, Outlook
  • Office 2013 für Windows: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher, Outlook
  • Office 2016 für Mac: Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook

Hinweise:
Ältere Versionen wie Office 2011 für Mac können mit dem angebotenen Verfahren nicht aktiviert werden
.

Zur Nutzung von OneNote wird der Cloud-Dienst OneDrive benötigt, welcher von uns nicht zur Verfügung gestellt wird. Bei Bedarf ist dieser privat bei Microsoft zu beantragen.

Weitere Infos: Systemanforderungen für Office 365 ProPlus

Registrierung und De-Registrierung

Als TU-Angehörige/r können Sie sich im TUB Portal für diesen Service registrieren.

Da Office 365 eine Microsoft ID erfordert, die TU Berlin aber keine persönlichen Daten an Microsoft oder Dritte übermittelt, wird von tubIT für die Registrierung ein eindeutiges Pseudonym als Microsoft ID erzeugt und registriert.

Über dieselbe Seite im TUB-Portal können Sie die Registrierung selbständig jederzeit beenden. Ihr Konto bei Microsoft wird dann nach einiger Zeit automatisch gelöscht.

Bei Beendigung Ihres Studiums oder Beschäftigungsverhältnisses wird die Registrierung systembedingt automatisch entfernt.

Download und Installation

Schritt 1: melden Sie sich im TUB-Portal an und gehen Sie auf „Mein Profil“ > „Microsoft Office 365 aktivieren“ und betätigen dort die Schaltfläche „Microsoft Office 365 aktivieren“.

Schritt 2: Nach wenigen Minuten ist die Registrierung bei Microsoft abgeschlossen, was durch eine E-Mail bestätigt wird.

Schritt 3: öffnen Sie bitte die Seite: https://portal.office.com

Schritt 4: geben Sie als E-Mail-Adresse anmeldung@msopseudo.tu-berlin.de ohne Passwort ein (bitte geben Sie zur Wahrung Ihrer persönlichen Daten auf keinen Fall eine/Ihre eigene E-Mailadresse ein!)

Schritt 5: Sie werden auf die Shibboleth - TUB-Anmeldeseite weitergeleitet, auf der Sie sich mit Ihrem tubIT-Konto anmelden

Schritt 6: ist die Anmeldung erfolgreich, werden Sie auf das Office365-Portal zurückgeleitet, wo Sie das Office Paket über den „Office 2016 installieren“-Button herunterladen können.

Hinweis: Bei der ersten Anmeldung über den TUB Shibboleth, müssen Sie zunächsht der Übertragung der aufgeführten Daten an Microsoft zustimmen. Es werden ausschließlich anonyme/pseudonyme Daten übermittelt.

Aktivierung der Software

In der Regel können die Bestandteile des Office 365 Pro Plus Paketes ohne weitere Angaben auf dem Zielsystem installiert werden. Sollten Sie dennoch bei der Installation nach Ihrem Benutzernamen und Passwort gefragt werden, geben Sie bitte auf keinen Fall Ihr persönliches tubIT-Konto oder Ihre E-Mailadresse an.

Bitte nutzen die Sie dieselbe Adresse wie bei der Anmeldung am Microsoft Office Portal ( ohne Passwort. Auch im Rahmen der Aktivierung der Software werden Sie anschließend auf den Shibboleth der TU Berlin weitergeleitet, wo Sie sich mit Ihrem regulären tubIT-Konto und Passwort anmelden können.

Ihr Office Paket ist nun für 30 Tage aktiviert und auch offline nutzbar. Das Gerät muss mind. einmal alle 30 Tage Zugang zum Internet haben, um die Aktivierung im Hintergrund  verlängern zu können.

Updates/ Upgrades

Updates und Upgrades während der Vertragslaufzeit sind enthalten.

Cloud-Dienste

Cloud-Dienste wie Sharepoint und OneDrive sind in dieser Version nicht enthalten. Wir empfehlen stattdessen Ihre Dokumente per WEBDAV auf tubCloud zu speichern.
Weitere Infos unter: Zugriff auf tubCloud-Daten über WebDAV(www.tubit.tu-berlin.de/?133409)

Support

TUBIT leistet keinen Support für Office 365 ProPlus, der über Fragen zur Registrierung hinausgeht.

Die Firma Microsoft bietet einen kostenlosen Consumer Support in Deutsch und Englisch von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr unter folgenden Telefonnummern:

  • Gebührenfrei: 0800 589 2332
  • Lokal: 069 380 789 508

Weitere Informationen und Kontaktmöglichkeiten finden Sie auf den Microsoft-Webseiten unter https://support.office.com/ und https://support.microsoft.com/

Nutzungsbedingungen

Beschäftigte und Studierende der Technischen Universität Berlin dürfen Microsoft Office 365 ProPlus kostenlos für den persönlichen, nicht kommerziellen Gebrauch verwenden. Office 365 Pro Plus darf auf bis zu 5 privaten PC- oder Mac-Systemen installiert werden. Zusätzlich darf die Software auf bis zu 5 Tablets und 5 Smartphones installiert werden.

Die Berechtigung zur Nutzung endet mit der Laufzeit des Microsoft EES Rahmenvertrags (zurzeit 30.04.2017) oder der Beendigung des Beschäftigungs- bzw. Studierenden-Verhältnisses an der Technischen Universität Berlin.

Beschäftigte der Technischen Universität Berlin dürfen Microsoft Office 365 ProPlus nicht auf dienstlichen Rechnern in der TU verwenden.

Für die Nutzung auf dienstlichen Rechner in der TU stehen die Lizenzen von Office Pro Plus aus dem Microsoft EES Vertrag der TU für Einrichtungen zur Verfügung. Cloud-Dienste wie Sharepoint und OneDrive sind in dieser Version von Office 365 nicht enthalten.

Der Benutzer der Software verpflichtet sich zur Einhaltung der Copyright- und Endbenutzervereinbarungen des Herstellers. Widersprechen einzelne der hier aufgeführten Regeln den Bedingungen des Lizenzgebers, so gelten vorrangig die Endbenutzervereinbarungen von Microsoft.

Die Produktnutzungsbedingungen, auf die in den Endbenutzervereinbarungen verwiesen wird, finden Sie unter: http://www.microsoft.com/licensing/about-licensing/product-licensing.asp. Ein Verstoß gegen die hier aufgeführten Bedingungen kann zu Schadensersatzansprüchen und juristischen Schritten des Lizenzgebers gegen den Endlizenznehmer führen.

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