direkt zum Inhalt springen

direkt zum Hauptnavigationsmenü

Sie sind hier

TU Berlin

Inhalt des Dokuments

Berechtigungskonzept

Folgende Unterlagen müssen vor Inbetriebnahme und Nutzung Ihrer Team Site schriftlich erarbeitet und der Datenschutzbeauftragten der TUB (K3-DS) zur Verfügung gestellt werden:

  • Berechtigungskonzept, aus dem sich ergibt, welche NutzerInnen innerhalb von SharePoint wofür verantwortlich und berechtigt sind und wer die Berechtigungen/Rollen für die Nutzung der einzelnen Elemente vergibt und pflegt
  • Beschreibung, welche personenbezogenen bzw. personenbeziehbaren Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden, anhand der Anforderungen des § 19 Absatz 2 Berliner Datenschutzgesetz.

Bei Nachfragen/Problemen hinsichtlich dieser Punkte wenden Sie sich bitte an die Behördliche Datenschutzbeauftragte der TUB, Frau Hiller, erreichbar per E-Mail über

Informationen zum notwendigen Berechtigungskonzept, welches bei der Behördlichen Datenschutzbeauftragten der TUB, Frau Hiller, einzureichen ist, finden sie im gesonderten Dokument „SharePoint-Berechtigungskonzept (PDF, 888,0 KB)“.

Es ist kein neues Berechtigungskonzept zu erstellen, wenn sie bereits eine SharePoint Team Site vor dem Upgrade verwendet haben.

Persönliche SharePoint Sites (mysharepoint)

Es besteht für jede SharePoint-NutzerIn die Möglichkeit, auf einer eigenen, persönlichen Website unterhalb von https://mysharepoint.tu-berlin.de/  personenbezogene Inhalte einzustellen bzw. hochzuladen. (Bilder, Profileigenschaften, private Daten wie Interessen, Geburtsdatum, Statusmeldung, etc).

Es ist wichtig, die NtzerInnen darauf hinzuweisen, dass diese Daten einen freiwilligen Charakter haben und komplett in der persönlichen Verantwortung liegen. Das betrifft auch die Steuerung, wer auf welche der eigenen, persönlichen Daten SharePoint-weit wie zugreifen darf.

Da es sich um freiwillige Angaben handelt, müssen diese Angaben nicht im Berechtigungskonzept explizit aufgelistet werden.

Nach Beendigung der Beschäftigung werden diese Daten im Rahmen der Deprovisionierung automatisch von tubIT entfernt.

Zusatzinformationen / Extras

Direktzugang

Schnellnavigation zur Seite über Nummerneingabe