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TU Berlin

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MS SharePoint 2013

Mit der Aktualisierung von Microsoft SharePoint – „Team Sites“ an der TU Berlin, erweitert tubIT die leistungsfähige browserbasierte Lösung für die Zusammenarbeit.

Eine „Team Site“ ist eine organisationsinterne Plattform zur kollaborativen Zusammenarbeit innerhalb eines Teams. Diese Plattform unterstützt aufgrund zahlreicher aufeinander aufbauender Features (Apps) die typischen Arbeitsabläufe einer Organisation wie z.B. das Verwalten von Terminen, Versenden von Benachrichtigungen, die Pflege der eigenen Wissensbasis und Verteilung von Aufgaben.

Besonders hervorzuheben ist die zentrale Datenhaltung und die mächtige Suchfunktion über alle Inhalte.

Die “Team Sites” Features

Generell stehen ihnen alle Features zur Verfügung, die im SharePoint 2013 Standard enthalten sind. Ab der Berechtigungsstufe „entwerfen“, haben sie jederzeit die Möglichkeit, weitere Apps ihrer Team Site hinzuzufügen. 

Live-Demo

Eine öffentliche Live-Instanz einer Team Site, mit Subsites in denen Sie verschiedene SharePoint Funktionalitäten selbst testen können, finden Sie unter SharePoint Training Site.

Voraussetzungen

zur Beantragung: Um als StrukturverwalterIn SharePoint für Ihre Einrichtung aktivieren zu können, benötigt Ihre Einrichtung:

  • einen genehmigten OrgNamen - mehr...
  • für Ihre Einrichtung muss Exchange aktiviert worden sein - mehr...
  • ein schriftlich ausgearbeitetes Berechtigungskonzept für die Behördliche Datenschutzbeauftragte der TU Berlin - mehr...

zur Nutzung: Um SharePoint nutzen zu können, benötigt jede/r NutzerIn

  • ein aktiviertes tubIT-Konto
  • eine  SharePoint Server Standard CAL (User CAL bzw. Device CAL)
  • eine  Windows  Server Standard CAL (User CAL bzw. Device CAL)
  • einen Webbrowser mit aktiviertem JavaScript (Empfohlen wird Internet Explorer 11)

  • empfohlen wird ein aktiviertes Exchange-Konto
  • empfohlen werden MS Windows mit Microsoft Office 2013 oder Neuer

Rollen

RollenverwalterInnen sind zur Beantragung von SharePoint berechtigt. Die RollenverwalterInnen vergeben nach der Aktivierung, über die Rollenverwaltung im TUB-Portal, die SharePoint-Anwendungsrollen an die jeweiligen NutzerInnen.

Folgende Anwendungsrollen stehen für SharePoint zur Verfügung:

  • Leser - hat nur Leserechte; diese Rolle wird automatisch an alle MitarbeiterInnen der Einrichtung vergeben
  • Autor - hat Lese- und Schreibrechte
  • Verwalter - hat Lese- und Schreibrechte und darf administrative Änderungen vornehmen

Es besteht zudem die Möglichkeit, über die vorgegenen Rollen hinaus, eigene Rollen mit Rechten zu definieren und diese entsprechend zu vergeben.

Anleitungen

Anleitungen
Übersicht
Anleitung
Voraussetzung 1: OrgNamen vorhanden
Anleitung
Voraussetzung 2: MS Exchange ist aktiviert
Anleitung
Voraussetzung 3: Berechtigungskonzept eingereicht
Anleitung
Beantragung Sharepoint
Anleitung
Rollenvergabe über das TUB-Portal
Informationen
Rechtevergabe für SharePoint-Inhalte
Informationen
Handout für SharePoint-Interessierte
PDF (PDF, 1,7 MB)
Microsoft Virtual Academy zum Thema Sharepoint 2013
Link

Empfehlungen

Sie können SharePoint mit jedem Betriebssystem und allen Browsern nutzen, wir empfehlen jedoch:

  • MS Windows mit Microsoft Office 2013 oder Neuer
  • Webbrowser mit aktiviertem JavaScript (Internet Explorer 11, Firefox ab Version 48)

Erweiterungen und ergänzende Dienste

SAN-Speicher: Der Speicherplatz einer SharePoint Team Site ist auf 20 GB begrenzt. Zusätzlich ist es für Einrichtungen der TU Berlin möglich, dieses Limit durch Zukauf von SAN-Speicher auf max. 100 GB zu erhöhen.

AFS-Dienst: Zur Dokumentenablage von großen Dateien bzw. großen Mengen an Dateien, z.B. Bildarchive, Videosammlungen, CD-Images, Backups usw., können Sie unseren AFS-Dienst nutzen.

Webseiten: Inhalte und Daten einer SharePoint Instanz stehen einem von Ihnen festgelegten Personenkreis zur Verfügung. Für Inhalte, die Sie gern öffentlich zur Verfügung stellen möchten, bieten wir Ihnen gleich zwei Möglichkeiten an: eine Internetpräsens als klassische Webseite oder alternativ eine TYPO3-Seite.

Support

Unter der Rufnummer 314 28000 erreichen Sie die Hotline des IT-Service-Center zur telefonischen Beratung und Aufnahme von Störungsmeldungen.

Über die E-Mail-Adresse  können Sie SharePoint-spezifische Anfragen an tubIT richten, die von unserem Auftragsbearbeitungssystem aufgenommen und an die zuständigen MitarbeiterInnen weitergeleitet werden.

Zusatzinformationen / Extras

Direktzugang

Schnellnavigation zur Seite über Nummerneingabe

SharePoint-Support

Hotline : 314 28000

Weitere Informationen